A győri, XIV. Nyári Európai Ifjúsági Olimpiai Fesztivál szervezői elindították a sajtó számára az akkreditációt. A regisztráció az EYOF Győr 2017 honlapjának erre a célra létrehozott felületén keresztül történik 2017. május 9-től 2017. június 30-ig.
A határidő után – beleértve a helyszíni akkreditációt is – akkreditáció igénylése nem lehetséges. Médiaakkreditáció szükséges a médiaszolgáltatások igénybevételéhez, beleértve a média számára fenntartott helyekre történő belépést is. Médiaakkreditációt kizárólag hivatalos műsorszolgáltatók, újságírók, riporterek, online-hírszolgáltatók és fotósok igényelhetnek. Két fő kategóriában van lehetőség a média regisztrációra: „Media” és „TV”, és ezen belül öt további alkategória található; a médián belül „Press” és Photo” kategóriák, míg a TV-n belül “Host Broadcaster”, “Rights Holder”, “Non-Rights Holder”. A fotósok számára fontos, hogy fotós akkreditációt igényeljenek, hiszen a versenyhelyszíneken a kijelölt Photo Position-ökhöz a bejutás kizárólag ezzel az akkreditációval lehetséges.
Fontos dátumok
2017. május 9. |
Média-regisztráció nyitása |
2017. május 31. |
Szállásfoglalás határideje a hivatalos Média hotelben |
2017. június 30. |
Média-regisztráció határideje |
2017. július 22. |
Média Központ nyitása |
2017. július 23 |
Nyitóünnepség |
2017. július 24-29. |
Versenynapok |
2017. július 29 |
Záróünnepség |
2017. július 30 |
Média Központ zárása |
Szállásfoglalás
Az Európai Ifjúsági Olimpiai Fesztivál ideje alatt a sajtó munkatársai részére a Hotel IBIS Győr a javasolt hivatalos szálláshely, amely a belvárosban található. A szállás foglalása és annak költsége a média munkatársainak feladata és felelőssége. 2017- május 31-ig az Ibis Hotelben egy lefoglalt kontingens áll rendelkezésére az EYOF-ra érkező média képviselők számára.
Hotel Ibis Győr
Győr belvárosában található háromcsillagos business-hotel kiváló fekvésének köszönhetően ideális szálláshely a nemzetközi és hazai média munkatársai számára, hiszen innen indulva minden versenyhelyszín öt percen belül elérhető.
web: http://www.ibis.com/gb/hotel-3334-ibis-gyor/index.shtml
Amennyiben igénybe kívánják venni a hivatalos média hotelt, a regisztráció során válasszák ki a megfelelő mezőt. Amennyiben a szállásigénylésre vonatkozó mező kiválasztásra kerül, a rendszer automatikusan generál egy egyedi, a szállásfoglaláshoz szükséges foglalási kódot (Booking Code). Ennek az egyedi kódnak az érvényesítésével az Ibis Hotelnél közvetlenül tudnak a média képviselői a média számára biztosított kontingensből az egyedi EYOF áron szállást foglalni. Szállásfoglaláshoz kérjük, vegyék fel a kapcsolatot az IBIS munkatársaival a [email protected] e-mail címen, és hivatkozzanak az egyedi azonosítójukra.
Az EYOF alatt a média számára elérhető egyedi ár 75 euro/éjszaka/szoba egyágyas használat esetén, illetve 80 euro/ éjszaka/ szoba kétágyas elhelyezés esetén. Ezek az egyedi árak csak abban az esetben elérhetőek, ha a foglalást a regisztrációs rendszeren keresztül igényelt egyedi azonosítóval teszik meg. A Szervezőbizottság csak limitált számú szobakontingenst tud biztosítani a média számára, ezért azt javasoljuk, hogy a szállást foglalást minél hamarabb tegyék meg az EYOF idejére. A Hotel a beérkező foglalásokat beérkezési sorrenden dolgozza fel. A szervezőbizottság által lefoglalt szobák 2017 május 31-ig elérhetőek, ezt követően a regisztrált média képviselőknek maguknak kell megoldaniuk a szállásfoglalást.
Akkreditáció átvétele
Minden regisztrált média képviselő az Akkreditációs Központban fogja tudni átvenni a helyszínekre való belépéshez szükséges akkreditációs kártyáját. A fotósok részére a fotó pozíciókhoz.
Szervezőbizottsági média-elérhetőségek
A sajtót és fotósokat érintő további információkért kérjük, az alábbi e-mail címen érdeklődjön: [email protected]
A televíziós közvetítésekkel és technikai információkkal kapcsolatos kérdések esetén az alábbi e-mail címen érdeklődhet: [email protected]
AZ EYOF Győr 2017 hivatalos Facebook oldala: https://www.facebook.com/EYOF2017
Az EYOF Győr 2017 hivatalos Instagram oldala:https://www.instagram.com/gyor2017/