Gibert Felli, az olimpiai játékok ügyvezető igazgatója és Jacqueline Barrett a pályázó városokkal való kapcsolattartás felelőse vezették a találkozót, amely egy sor témát és előírást érintett amellett, hogy kitüntetett figyelmet fordított az öröklésre és a fenntarthatóságra.

A résztvevő városokat- Almatyt (Kazahsztán), Krakkót (Lengyelország), Lvovot (Ukrajna), Oslót (Norvégia), Pekinget (Kína) és Stockholmot (Svédország) –arra ösztönözték, adaptálják és illesszék a hallottakat helyi igényeikhez és alkalmazzák őket oly módon, ami a legjobban szolgálhatja az adott város, a régió és a nemzet érdekeit.

Thomas Bach, beszédében arra szólította a küldötteket, merjenek kreatív pályázatokat készíteni és egyeztessenek minél előbb az érintett szervezetekkel, a játékok megrendezésével várható előnyökről és a támogató bázis kiépítéséről:„a NOB-nak rengeteg kiváló és hasznos információja és módszere van, amit átadhat a pályázó városoknak. Nekik viszont elég magabiztosnak kell lenniük ahhoz, hogy projektjeikben ne ragaszkodjanak a múlt tervrajzaihoz.”– nyilatkozta a NOB elnöke.

„Úgy hozhatják ki a legtöbbet magukból, ha alapul veszik az olimpiai játékokról kialakított saját nézőpontjukat és erre építkezve, egyedi körülményeiket kihasználva alakítják ki pályázatukat. Mi azért vagyunk itt, hogy figyeljünk és irányt mutassunk nekik!”- tette hozzá.

A NOB és a korábbi rendező városok tapasztalataiból kiindulva a megbeszélés átfogóan foglalkozott a rendezés részleteivel a közlekedéstől egészen a finanszírozásig. Egy teljes napot szenteltek a sporttal, sportolói tapasztalatokkal, olimpiai faluval, paralimpiai játékokkal, szállással, médiával, technológiával és marketinggel foglalkozó workshopok megtartásának. Nagy hangsúly került arra a tényre, hogy a játékok megrendezése óriási csapatmunkát igényel, a kormány, a hirdetők, a közszolgáltatók, a társadalom és a sporthatóságok részéről. Egyértelmű kommunikációra és valamennyi érintett fél elkötelezettségére van szükség egy gördülékeny és zavartalan pályázat- illetve győzelem esetén- egy emlékezetes téli olimpia lebonyolításához.

(Forrás: olympic.org)