A résztvevőket Fábián László, a Magyar Olimpiai Bizottság főtitkára, a bakuriani EYOF magyar különítményének csapatvezetője köszöntötte, aki hangsúlyozta, hogy a MOB számára minden olimpiai jellegű verseny egyformán fontos, így az ötkarikás szervezet minden tőle telhető segítséget igyekszik biztosítani a minél sikeresebb szereplés érdekében. Hozzátette: a fiatalok esetében még nem a csúcsteljesítmény elérése a legfontosabb cél, a környezet megszokása, más sportágakkal való ismerkedés és a multisporteseményekre jellemző egyedi légkör megtapasztalása is hasonlóan jelentős.

Horváth Noémi, a MOB nemzetközi igazgatója a szervezéssel, részvétellel, logisztikával, szállással kapcsolatos aktualitásokat ismertette. A csapat a Wizz Air menetrendszerinti járatával utazik Kutaisiba, ahonnan aztán majd’ 3 óra buszozással jutnak el fiataljaink végső úticéljaikra. A fesztiválnak három város ad otthont, Bakurianiban a havas, Batumiban a jeges sportágak versenyeznek, míg Tbilisi a jégkorongtornának ad helyet – utóbbin ezúttal nem leszünk érdekeltek. A MOB csapatirodája, egészségügyi és kommunikációs stábja mindkét érintett helyszínen külön képviselettel lesz jelen, hiszen a két várost közel 300 km választja el egymástól. A megbeszélésen a felek átbeszéltek minden függőben lévő logisztikai kérdést, áttekintették a részvételhez szükséges minimumkövetelményeket és a speciálisan felmerülő egyedi igényeket.

A bakuriani téli EYOF-ot február 9-16. között rendezik, várhatóan 48 nemzeti olimpiai bizottság részvételével. Összesen 8 szakág képviselői állhatnak rajthoz, magyar versenyzőt pedig 6 szakágban találhatunk: rövidpályás gyorskorcsolyában, műkorcsolyában, freestyle snowboardban, alpesi síben, biatlonban és sífutásban lesz értintett a Team Hungary előreláthatólag 20 sportolója.